1. Prevádzkovateľ AIDAX Group, s. r. o., Devätinová 9639/22, 821 06 Bratislava, aidax@aidax.sk, IČO: 52 694 089 (ďalej len „Prevádzkovateľ“) je prevádzkovateľom osobných údajov podľa čl. 4 bod 7 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR). Zodpovedná osoba (DPO): Prevádzkovateľ nemá určenú zodpovednú osobu.
2. Aké údaje spracúvame V závislosti od situácie môžeme spracúvať najmä: identifikačné a kontaktné údaje: meno a priezvisko, e-mail, telefón, názov firmy, IČO, adresa (ak je uvedená), obsah vašej správy/dopytu a súvisiacu komunikáciu, fakturačné údaje (pri objednávke/zmluve): údaje uvedené v objednávke, zmluve a na faktúre, technické údaje nevyhnutné na bezpečnú prevádzku webu (napr. záznamy o prístupe a bezpečnostné logy v primeranom rozsahu).
3. Účely spracúvania a právne základy a) Odpoveď na dopyt a predzmluvná komunikácia Účel: vybavenie dopytu, príprava ponuky a komunikácia pred uzatvorením zmluvy. Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.
b) Plnenie zmluvy a dodanie produktu/služby
Účel: realizácia objednávky, dodanie a komunikácia počas plnenia. Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.
c) Účtovníctvo a daňové povinnosti
Účel: vystavenie a evidencia faktúr, účtovníctvo, plnenie povinností podľa osobitných predpisov. Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.
d) Ochrana právnych nárokov a bezpečnosť Účel: ochrana a uplatňovanie právnych nárokov, prevencia zneužitia, zabezpečenie webu a IT. Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávneným záujmom je ochrana podnikania, bezpečnosť systémov a obrana voči nárokom.
4. Príjemcovia osobných údajov Osobné údaje môžu byť sprístupnené iba v nevyhnutnom rozsahu najmä: poskytovateľovi webhostingu a/alebo IT podpory (správa webu a servera), externému účtovníkovi alebo audítorovi (ak ho využívame), právnemu zástupcovi (ak je to potrebné na ochranu právnych nárokov), orgánom verejnej moci, ak to vyžaduje zákon. Osobné údaje nepredávame a neposkytujeme ich tretím stranám na marketingové účely.
5. Prenos mimo EÚ/EHP Osobné údaje štandardne neprenášame mimo EÚ/EHP. Ak by sa to zmenilo, Prevádzkovateľ poskytne dotknutým osobám príslušné informácie podľa GDPR.
6. Doba uchovávania dopyty a bežná komunikácia: spravidla 12 mesiacov od poslednej komunikácie (ak nevedú k zmluve), zmluvná agenda: počas trvania zmluvy a následne spravidla 5 rokov (ochrana právnych nárokov), účtovníctvo a daňové doklady: spravidla 10 rokov (podľa osobitných predpisov). Konkrétne lehoty sa môžu líšiť podľa typu dokumentu a zákonných požiadaviek.
7. Bezpečnosť Prevádzkovateľ prijíma primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov (najmä kontroly prístupu, aktualizácie, zálohovanie a minimalizáciu spracúvania).
8. Práva dotknutej osoby Máte právo na prístup k osobným údajom, ich opravu, výmaz, obmedzenie spracúvania, prenosnosť (ak je uplatniteľná) a právo namietať spracúvanie založené na oprávnenom záujme. Máte tiež právo podať sťažnosť dozornému orgánu: Úrad na ochranu osobných údajov SR.
9. Povinnosť poskytnúť údaje Poskytnutie osobných údajov je spravidla dobrovoľné. Ak však neposkytnete údaje potrebné na vybavenie dopytu alebo uzatvorenie a plnenie zmluvy, revádzkovateľ nemusí byť schopný odpovedať na dopyt alebo poskytnúť požadovaný produkt/službu. Pri fakturačných a účtovných údajoch môže byť poskytnutie údajov nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti.
10. Automatizované rozhodovanie a profilovanie Prevádzkovateľ nevykonáva automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie podľa čl. 22 GDPR.
11. Kontakt Svoje práva môžete uplatniť e-mailom na: aidax@aidax.sk alebo písomne na adresu Prevádzkovateľa. Pri vybavovaní žiadosti môže Prevádzkovateľ primerane overiť vašu totožnosť, aby chránil vaše osobné údaje.
Zásady používania súborov cookie
Na našom webe používame iba nevyhnutné (technické) cookies, ktoré sú potrebné na správne fungovanie webu, jeho bezpečnú prevádzku a základné nastavenia.
Právny základ Ukladanie alebo prístup k informáciám v koncovom zariadení používateľa je podľa zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách spravidla viazané na súhlas používateľa; súhlas sa však nevyžaduje, ak ide o ukladanie/prístup, ktoré je nevyhnutné na prenos komunikácie alebo bezpodmienečne potrebné na poskytnutie služby informačnej spoločnosti, ktorú používateľ výslovne požaduje (napr. základná funkčnosť webu).
Aké nevyhnutné cookies používame Používame len cookies, ktoré sú potrebné najmä na: • zabezpečenie relácie a správne fungovanie webu počas návštevy (tzv. session cookies), • bezpečnostné nastavenia a ochranu pred zneužitím (v nevyhnutnom rozsahu), • základné nastavenia webu (napr. zapamätanie voľby jazyka, ak je implementované).
Ako môžete cookies ovládať Cookies môžete kedykoľvek vymazať alebo zablokovať v nastaveniach vášho prehliadača. Upozorňujeme, že zablokovanie nevyhnutných cookies môže spôsobiť, že web nebude fungovať správne.
Cookies tretích strán (analytika/marketing) Nepoužívame analytické cookies (napr. GA4), reklamné pixely (Meta) ani marketingové nástroje. Na našom webe nepoužívame cookies tretích strán na meranie návštevnosti, cielenú reklamu ani profilovanie používateľov.
